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Política de Tratamiento de Datos Personales

Esta política describe cómo GMR Legal Studio recolecta, usa, almacena y protege los datos personales de quienes visitan este sitio web, diligencian el formulario de contacto o acceden al panel de socios.

Versión [VERSION] · Vigente desde [FECHA_VIGENCIA] · Última actualización [FECHA_ACTUALIZACION]

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Identificación del responsable

GMR Legal Studio S.A.S, identificado con NIT [NIT], con domicilio en Mz 8 Casa 1, Villa Franca, Santa Marta (Magdalena), es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web. Puede contactarnos al teléfono +57 324 215 0869, al correo Abogados@gmrlegalstudio.com, o a través de nuestro canal exclusivo de habeas data [EMAIL_HABEAS_DATA].

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Marco normativo y definiciones

Este documento se rige por la Ley 1581 de 2012, su artículo 3 (definiciones de dato personal, titular, tratamiento, responsable y encargado del tratamiento) y el Decreto 1074 de 2015, que reglamenta el ejercicio del derecho fundamental de habeas data en Colombia.

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Datos que recolectamos

Categoría
Descripción
Identificación
Nombre completo, tipo y número de documento cuando aplique.
Contacto
Correo electrónico y número de teléfono.
Datos del asunto
Información aportada voluntariamente sobre el caso o consulta jurídica.
Navegación y cookies
Dirección IP, tipo de dispositivo y datos de analítica web.
Datos de terceros
Información sobre terceros que el propio cliente suministre en el marco de su asunto.
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Finalidades del tratamiento

Atender y dar respuesta a las solicitudes remitidas a través del formulario de contacto.
Evaluar y verificar posibles conflictos de interés previo a la aceptación de un caso.
Prestar el servicio jurídico contratado y gestionar el expediente correspondiente.
Adelantar procesos de facturación y cobro por los servicios prestados.
Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales aplicables al ejercicio de la abogacía.
Enviar comunicaciones informativas o comerciales, únicamente previa autorización separada y expresa del titular.
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Autorización

El tratamiento de sus datos personales requiere autorización previa, expresa e informada. Esta se otorga mediante la aceptación de las casillas dispuestas en el formulario de contacto de este sitio. Conservamos prueba de dicha autorización, incluyendo la fecha y hora de su otorgamiento. Usted puede revocarla en cualquier momento escribiendo a [EMAIL_HABEAS_DATA], sin perjuicio de las obligaciones legales que deban conservarse.

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Datos sensibles y de menores de edad

El titular NO está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles ni de datos de menores de edad. Si un asunto jurídico requiere el tratamiento de este tipo de datos, se solicitará una autorización específica, diferenciada y adicional a la presente política.

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Derechos del titular

Como titular de los datos, usted tiene derecho a: conocer, actualizar y rectificar su información; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida; y acceder de forma gratuita a sus datos personales.

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Procedimiento de consultas y reclamos

Trámite
Plazo de respuesta
Consulta
10 días hábiles, prorrogables por 5 días hábiles adicionales, informando el motivo de la prórroga.
Reclamo
15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles adicionales, informando el motivo de la prórroga.

El escrito debe incluir la identificación del titular, la descripción de los hechos, la petición concreta y la dirección de contacto. Puede radicarse a través del canal [EMAIL_HABEAS_DATA].

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Encargados y terceros

Para el funcionamiento del sitio y la prestación de nuestros servicios, compartimos datos personales, bajo relaciones contractuales de confidencialidad, con: proveedor de formularios web ([PROVEEDOR_FORMULARIOS]), proveedor de correo electrónico ([PROVEEDOR_CORREO]), proveedor de alojamiento web ([PROVEEDOR_HOSTING]) y herramienta de analítica ([PROVEEDOR_ANALITICA]). Estos terceros actúan como encargados del tratamiento y están sujetos a las mismas obligaciones de protección de datos aquí descritas.

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Transferencias y transmisiones internacionales

Algunos de nuestros encargados del tratamiento prestan sus servicios desde servidores ubicados fuera de Colombia. En dichos casos, verificamos que el país de destino ofrezca niveles adecuados de protección de datos o que existan las garantías contractuales exigidas por la normativa colombiana vigente.

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Medidas de seguridad y notificación de incidentes

Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, fraude o alteración. En caso de un incidente de seguridad que comprometa datos personales, notificaremos a la autoridad competente y, cuando corresponda, a los titulares afectados, conforme a los plazos establecidos por la ley.

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Cookies y tecnologías similares

Este sitio utiliza Google Tag Manager (contenedor GTM-KDNB4ST5) para la gestión de etiquetas de analítica, y Google Fonts para la carga de tipografías. Estas herramientas pueden emplear cookies técnicas y de analítica. Usted puede gestionar o rechazar las cookies desde la configuración de su navegador en cualquier momento.

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Secreto profesional del abogado

El tratamiento de datos personales por parte de GMR Legal Studio se articula, en todo momento, con el deber de reserva y secreto profesional del abogado consagrado en el artículo 74 de la Constitución Política y en la Ley 1123 de 2007 (Código Disciplinario del Abogado). En caso de conflicto entre esta política y dichas normas, prevalecerá el deber de reserva profesional.

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Vigencia y control de versiones

Esta política rige a partir de [FECHA_VIGENCIA] y las bases de datos asociadas se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Cualquier modificación será publicada en esta misma página, indicando su nueva versión y fecha de actualización.

¿Tiene preguntas sobre el uso de sus datos?

Escríbanos a nuestro canal de habeas data [EMAIL_HABEAS_DATA].

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